Ako založiť s.r.o. v roku 2026: Kompletný návod krok za krokom (ceny, dokumenty a postup)

Prechod zo živnosti na spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) alebo štart úplne nového podnikania je jedným z najlepších krokov, aké môžete na Slovensku urobiť. Na rozdiel od živnostníka neručíte za podnikanie celým svojím súkromným majetkom (domom, bytom či súkromnými úsporami), získate vyššiu dôveryhodnosť u obchodných partnerov a pri správnom nastavení zaplatíte výrazne menej na odvodoch.

V tomto podrobnom návode si bez zbytočného právnického žargónu ukážeme, čo všetko potrebujete pripraviť pred založením s.r.o., koľko presne stojí súdny kolok, ako dlho trvá zápis od zaplatenia a na čo nezabudnúť v prvý deň po vzniku firmy.

Rýchle zhrnutie pre zaneprázdnených: Založenie s.r.o. svojpomocne cez štátny portál trvá približne 1 až pár pracovných dní od zaplatenia súdneho kolku. Základné imanie 5 000 € už nemusíte fyzicky vkladať na účet v banke — stačí písomné vyhlásenie správcu vkladu. Súdny poplatok za zápis s.r.o. do Obchodného registra je pevne stanovený na 220 € (žiadna zľava za elektronické podanie už neexistuje).

1. Šesť vecí, ktoré si musíte premyslieť ešte pred štartom

Skôr než začnete vypĺňať elektronický formulár alebo podpisovať zakladateľskú listinu, odpovedzte si na nasledujúcich šesť základných bodov. Ušetríte si tým neskoršie poplatky za zmeny v Obchodnom registri.

1. Obchodné meno spoločnosti

Názov vašej firmy nesmie byť totožný s už existujúcou firmou na Slovensku a nesmie byť zameniteľný. Pred výberom si preto vždy otvorte Obchodný register SR (orsr.sk) a skontrolujte, či vami vybrané meno už niekto nepoužíva. Odporúčame vybrať si univerzálnejší názov — ak dnes programujete a o tri roky začnete prenajímať nehnuteľnosti, všeobecné meno firmy nebudete musieť meniť.

2. Sídlo spoločnosti a súhlas vlastníka nehnuteľnosti

Každá s.r.o. musí mať oficiálnu adresu zapísanú v registri. Máte tri možnosti:

• Vlastná nehnuteľnosť (byt alebo dom): Najlacnejšie riešenie. Aj keď ste vlastníkom nehnuteľnosti vy sami ako fyzická osoba, pre Obchodný register musíte doložiť Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom do Obchodného registra. Podpis na tomto dokumente musí byť úradne osvedčený (na matrike alebo u notára) alebo podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP).
• Prenajatá kancelária: Súhlas vám musí podpísať (a úradne overiť) majiteľ budovy.
• Virtuálne sídlo: Ak nechcete mať na domovej schránke meno firmy alebo bývate v podnájme, kde vám majiteľ súhlas nedá, môžete si prenajať virtuálne sídlo za približne 7 € až 15 € mesačne.

3. Predmety podnikania (Čo bude firma fakturovať)

Pre väčšinu bežných odborov (IT služby, administratíva, marketing, poradenstvo, obchod, maloobchod, sprostredkovanie) vám postačia tzv. voľné živnosti, pri ktorých nepotrebujete dokladovať vyučenie ani prax. Pri zakladaní s.r.o. odporúčame vybrať si rovno 10 až 15 voľných živností do zásoby — ich elektronické ohlásenie na živnostenskom úrade je totiž úplne zadarmo (0 €), zatiaľ čo ich neskoršie dopisovanie do Obchodného registra stojí peniaze.

4. Spoločníci a konatelia

Pri jednoosobovej s.r.o. ste v jednej osobe spoločníkom (majiteľom firmy, ktorému patrí zisk) aj konateľom (štatutárom, ktorý za firmu podpisuje zmluvy). Ak zakladáte firmu viacerí, v spoločenskej zmluve si presne určíte percentuálne podiely a spôsob konania konateľov (napr. či môže každý konateľ podpisovať samostatne, alebo musia podpisovať všetci spoločne).

5. Základné imanie (Potrebujete 5 000 € v hotovosti?)

Zákon síce stanovuje minimálne základné imanie pre s.r.o. na 5 000 € (a minimálny vklad jedného spoločníka na 750 €), no v praxi tieto peniaze nemusíte vkladať do banky. Pri zakladaní stačí podpísať jednoduché Vyhlásenie správcu vkladu, že suma bola splatená v hotovosti do rúk správcu vkladu.

Dôležitý tip pre čisté účtovníctvo: Keďže základné imanie 5 000 € pri vzniku firmy zaevidujete v hotovosti, dajte si pozor, aby vám vo firemnej pokladnici zbytočne „nesvietila“ fiktívna hotovosť 5 000 €, ktorú reálne nemáte. Po otvorení firemného bankového účtu je dobré mať stav pokladnice a banky od prvého dňa v reálnom súlade.

6. Kontrola nedoplatkov zakladateľa

Spoločnosť s ručením obmedzeným nemôže založiť osoba, ktorá má daňové nedoplatky na Finančnej správe, nedoplatky na Sociálnej poisťovni alebo je vedená v registri exekúcií. Súdy si dnes tieto zoznamy overujú automaticky elektronicky.

2. Tri spôsoby, ako založiť s.r.o. (Porovnanie času a ceny)

Keďže zápis do Obchodného registra prebieha už len elektronicky, žiadna „polovičná zľava“ zo súdneho poplatku neexistuje. Základný súdny poplatok (kolok) za zápis s.r.o. je pre každého 220 €. Rozdiel je len v tom, či si formuláre naklikáte sami, alebo zaplatíte niekomu za prípravu dokumentov.

3. Postup založenia s.r.o. svojpomocne krok za krokom

Ak máte občiansky preukaz s čipom a aktivovaný elektronický podpis (KEP), založenie s.r.o. zvládnete z domu bez návštevy jediného úradu:

1. Príprava zakladateľských dokumentov: Pri jednoosobovej s.r.o. spisujete Zakladateľskú listinu (pri viacerých spoločníkoch Spoločenskú zmluvu), Vyhlásenie správcu vkladu, Vyhlásenie jediného spoločníka (že nie je jediným spoločníkom vo viac ako dvoch iných s.r.o.) a Súhlas vlastníka nehnuteľnosti.
2. Podpísanie dokumentov: Všetky dokumenty podpíšete kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) s časovou pečiatkou, prípadne ich podpíšete fyzicky na matrike (2 € za podpis) a necháte zaručene skonvertovať do elektronickej podoby.
3. Ohlásenie živností (Jednotné kontaktné miesto): Cez portál slovensko.sk odošlete elektronické ohlásenie voľných živností (poplatok je 0 €). Živnostenský úrad vám vydá Osvedčenie o živnostenskom oprávnení a pridelí vašej firme IČO. (Alternatívne môžete využiť zjednodušený formulár Ministerstva spravodlivosti, ktorý rieši zápis aj vybrané voľné živnosti naraz).
4. Podanie návrhu do Obchodného registra a zaplatenie 220 €: Podáte elektronický návrh na zápis s.r.o. do Obchodného registra. Obratom vám do elektronickej schránky príde platobný predpis na 220 €. Ak kolok zaplatíte ihneď online platobnou kartou, platba sa spáruje v priebehu niekoľkých hodín a súd vašu firmu zapíše spravidla už za 1 až pár pracovných dní.
5. Automatická registrácia na daňovom úrade (DIČ): Na daňový úrad už žiadosť neposielate. Finančná správa SR zaregistruje vašu novú s.r.o. automaticky a do elektronickej schránky vám pošle osvedčenie o registrácii a pridelené číslo DIČ.

4. Čo musíte urobiť hneď po zápise s.r.o. do Obchodného registra?

V momente, keď sa vaša firma objaví na stránke orsr.sk, stáva sa plnohodnotnou právnickou osobou. Aby ste mohli vystaviť prvú faktúru a vyhnúť sa zbytočným pokutám, urobte tieto štyri kroky:

Krok 1: Označte poštovú schránku v sídle firmy

Hneď po zápise do registra vám začne chodiť prvá pošta. Ak doručovateľ nenájde na schránke obchodné meno vašej s.r.o., zásielku vráti ako nedoručiteľnú, čo môže viesť až k výmazu sídla firmy.

Krok 2: Nastavte si upozornenia na slovensko.sk

Každej s.r.o. štát automaticky aktivuje elektronickú schránku na doručovanie úradných rozhodnutí. Nastavte si v nej e-mailové alebo SMS notifikácie na prichádzajúce správy, aby ste nikdy nezmeškali žiadnu lehotu.

Krok 3: Otvorte si firemný bankový účet

Na rozdiel od živnostníkov musí mať každá s.r.o. oddelené firemné peniaze od súkromných peňazí spoločníka a zriadený podnikateľský účet. Vo väčšine slovenských bánk ho dnes otvoríte online cez mobilnú aplikáciu za 10 minút — banka si vaše údaje stiahne priamo z Obchodného registra podľa IČO.

Krok 4: Nastavte si fakturáciu a podvojné účtovníctvo od prvého dňa

Každá spoločnosť s ručením obmedzeným musí zo zákona viesť podvojné účtovníctvo od samotného dňa svojho vzniku — teda aj vtedy, ak ste ešte nevystavili ani jednu faktúru. Už samotné otvorenie účtovných kníh, zaúčtovanie základného imania a poplatku 220 € za založenie firmy sú účtovné prípady.

Nepreháňajte to s mesačnými nákladmi na štarte: Najväčšou chybou začínajúcich konateľov je, že hneď v prvý mesiac podpíšu zmluvu s externou účtovníčkou na mesačný paušál 120 € až 180 €, hoci firma má v prvých mesiacoch len dve faktúry a tri bločky. S aplikáciou Vanti môžete začať v bezplatnom režime Vanti Štart za 0 € mesačne alebo využiť plne automatizovaného Autopilota, ktorý sa pripojí na vašu novú banku a vedie celé podvojné účtovníctvo s.r.o. úplne sám.

5. Platiteľ DPH alebo neplatiteľ DPH? Ako začať

Novozaložená s.r.o. vzniká automaticky ako neplatiteľ DPH. Faktúry teda vystavujete bez DPH a zo svojich nákupov si DPH neodpočítavate. Povinným platiteľom DPH sa stávate až po prekročení zákonného obratu.

Na jednu vec si však dajte obrovský pozor už od prvého týždňa podnikania:

• Nákup služieb zo zahraničia a fakturácia do EÚ (§ 7a zákona o DPH): Ak si ako nová s.r.o. (neplatiteľ DPH) chcete kúpiť reklamu na Googli, Facebooku, predplatné ChatGPT, Adobe, alebo idete vyfakturovať službu klientovi do Česka či Nemecka, musíte sa ešte pred nákupom alebo pred dodaním služby zaregistrovať na daňovom úrade podľa § 7a. Nestávate sa tým klasickým platiteľom DPH na Slovensku, ale získate pridelené IČ DPH pre zahraničné transakcie.

Ak používate systém Vanti, nemusíte tieto daňové nástrahy nosiť v hlave — aplikácia automaticky sleduje váš obrat a pri každom doklade zo zahraničia vás okamžite upozorní, čo treba spraviť, aby bola vaša nová s.r.o. v 100 % súlade so zákonom.